Projekt: Einführung einer Konzern-Erzeugniskalkulation

Ausgangslage

• Eine SAP-Erzeugniskalkulation (Materialkalkulation mit Mengengerüst) wird bereits seit Jahren lokal in den Gesellschaften des Konzerns durchgeführt.

• Technische Basis in den SAP-Gesellschaften sind u.a. SAP Template-Kalkulationen, um z.B. Zölle und Frachten zu ermitteln, in den Non-SAP-Gesellschaften primär MS-Excel-Sheets.

• Die Produkte haben teilweise Stücklisten mit mehreren hundert Materialien und Lieferbeziehungen über mehrere Kontinente hinweg.

• Da die Kalkulationsergebnisse für die Verkaufspreisermittlung verwendet werden, ist eine hohe Qualität und Transparenz der Ergebnisse erforderlich.

• Die Anzahl der Konzerngesellschaften sowie die Anzahl der Produkte wächst stark.

Projektziel

• Einführung einer Konzern-Erzeugniskalkulation über alle Gesellschaften (SAP und Non-SAP), u.a. um die Preistransparenz zu erhöhen und verdeckte Margen zu identifizieren.

Projektauftrag

• Fachliche Beratung des Bereichs Controlling zum Thema Best Practises, Machbarkeit, Umsetzungsalternativen, Projektmanagement.

Vorgehen

• Projektplanung und Management

• Konzepterarbeitung für Konzern-Erzeugniskalkulation und der Partnerschichtung auf Ebene der Business Units, Legalen Einheiten und Werken für SAP und Non-SAP-Werke

• Umsetzung des Konzepts in SAP CO-PC, CO-PA

• Implementierung von Erweiterungen und User-Exits, Entwicklung eines Reports zur Überleitung der Kalkulation mit Schichtung auf Ebene der Partner-Objekte in die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung sowie in das BW

• Erstellung von Berichten in der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung CO-PA

• Migration von Material-Stammdaten in die SAP-Welt

• Testmanagement und Testdurchführung

• Produktivsetzung

• Go-Live Unterstützung

Ergebnisse

• Über alle Gesellschaften durchgerechnete Verkaufspreise

• Verfügbarkeit einer Preisuntergrenze

• Ermittlung und Steuerbarkeit von Konzernmargen

• Transparentes Margenreporting in CO-PA und BW