Projekt: Globales Rollout einer Lernmanagement-Software

Projekt- und Programm-ManagementElektro

Ausgangslage

  • Bestehendes Release der Lernmanagement-Software soll unternehmensweit abgelöst werden

  • Software wird in der Personalentwicklung, für die innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung, für training-on-the-job und für externe Buchungen von Kursen eingesetzt

  • Kunden wünschen sich ein verbessertes Look & Feel mit durchgängigen Workflows unter Beibehaltung der bestehenden Funktionalität

  • Umfassende Bereinigung von Fehlern und einheitliches Konzept für die Benutzeroberfläche sind erforderlich

Projektziele

  • Globale unternehmensweite Migration auf ein neues Release mit begleitender Information der unternehmensinternen Kundengruppen

  • Validierung der Software nach Medizinproduktegesetz

Projektauftrag

  • Projektplanung und Managemen

  • Fachliche Unterstützung und Beratung bei der Software-Qualitätssicherung und im Testmanagement für das neue Releases

  • Aufnahme der bestehenden fachlichen Prozesse und Modellierung in UML

  • Begleitung und Durchführung aller Testphasen von den Funktional- und Integrationstests bis hin zum Go-Live und der anschließenden Hypercare-Phase

  • Provider Management für den Software-Hersteller und die interne IT

  • Initiierung und Begleitung der Validierung der Software nach Medizinproduktegesetz

Vorgehen

  • Projektplanung und Management

  • Aufnahme der bestehenden Prozesse und Modellierung in UML

  • Aufstellung der funktionalen und integrativen Testfälle und Abstimmung mit dem Auftraggeber

  • Testmanagement und Testdurchführung

  • Produktivsetzung

  • Go-Live Unterstützung

  • Unterstützung bei Kundenanfragen in der Hypercare-Phase

  • Aufstellung der primären Use-Cases und Abstimmung mit dem Auftraggeber

  • Auswahl der relevanten Testfälle und Use-Cases für die Validierung nach Medizinproduktegesetz gemeinsam mit dem Auftraggeber

  • Unterstützung bei der Validierung der Software nach Medizinproduktegesetz: Dokumentation, automatisierte Konsolidierung der Testergebnisse in MS Excel, Erstellung aller notwendigen Unterlagen

Ergebnisse

  • Erfolgreiches unternehmensweites Go-Live des neuen Release der Lernmanagement-Software

  • Keine Umsatzeinbußen während und nach der Umstellung, da die externe Erreichbarkeit für Kursbuchungen bis auf das Rollout-Wochenende jederzeit gegeben war

  • Erfolgreiche Validierung der Software nach Medizinproduktegesetz

  • Etablierung des neuen Look & Feel bzw. Releases durch projektbegleitende Information im Unternehmen

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